第二章：寻找询盘的步骤

    当您第一次登录上交易平台的个人帐号总览页面， 可能所有的文件夹都是空的。在这一节我们将介绍给您如何积极地去搜索并回复系统中现有询盘。



2.2.1 "New Mail"文件夹中的公共询盘

    以下的指导将帮助您熟悉查看在交易平台上的"New Mail"文件夹中公共询盘的步骤。

	第一步： 在 Account Overview 页面上，点击在导航栏中的"New Mail" 功能按纽。
	第二步：出现标题为"New Mail" 的新页面，在页面的中央您可以看到三个标卡标签"Initial Inquiries"、"Public Inquiries"和"Responses" 点击标签"Public Inquiries"(公共询盘) 第三步： 在"Public Inquiries"文件夹您可以看到很多行， 每一行代表买家搜索产品后发送的一个询盘， 在左侧有询盘编号，在右侧您可以看到买家的名称和询盘发送的日期。  查看一个询盘的详细内容请点击其"询盘名称"
您必须知道：New Mail页面存有所有新的邮件 如果一个买家第一次发送询盘给您，您可以在此找到。 如果一个买家发送一个公共询盘到您所在的一个行业频道， 您可以在此看到这个询盘。 如果一个买家发送给您有关正在洽谈中询盘的最新回复， 您也可以在此看到。     供应商一旦回复了新邮件， 对应的新邮件都会自动转到"All Open Inquiries"文件夹中。

2.2.2 Marketplace文件夹中的公共询盘

Meet World Trade 将公共询盘划分至12个行业频道：

    作为 Meet World Trade 的会员供应商， 您已经"订购"了一个或多个符合您公司所从事的行业和生产产品的行业频道。您只能回复您所订购的频道中的买家询盘。 

    以下指导将帮助您熟悉查看和回复交易平台中的公共询盘的步骤。

第一步：点击主菜单栏或导航栏中的"Browse Inquiry"，选择您所"订购"的行业频道。

第二步：在选择了正确的频道后，标题为View Public Inquiry（查看公共询盘）的页面就会出现， 在这个页面您可以查看当前发布的询盘并回复您有兴趣的询盘

第三步： 在这里查看公共询盘的步骤与在New Mail文件夹里查看的步骤是相同的。 点击询盘名称，您将会看到该询盘的详细内容、买家的附件文件及其它洽谈条款。同前， 您可以选择Respond（回复），或Back（返回）查看其他的询盘。
  

  指定询盘的重要性

  当您从一个买家那里收到一个指定给您的询盘，就意味着买家已经看到了贵公司在企业展区中展示的公司和产品的介绍。 指定询盘比公共询盘的意向更明确，因为买家指定要求贵公司的产品资料和报价。

2.3.1 收取指定询盘

以下指导将帮助您熟悉查看并回复交易平台中指定询盘的步骤。

第一步： 登录上Meet World Trade交易平台并进入帐号总览Account Overview页面 。

第二步：在这个页面您可以从两个地方得到指定询盘。

点击导航栏中的 "New Mail" 
点击位于Account Overview页面上部不断闪动的新邮件提示（新邮件提示是一个看起来类似于信封的图标）

打开指定询盘

第三步： 点击新邮件提示或导航栏中的"New Mail"。 

点击Initial Inquiries 标签，(Initial Inquiries 是存放新的指定询盘的文件夹)。

正如我们查看公共询盘的详细内容一样， 点击询盘名称查看买家写的详细内容。   

您应该很认真地回复询盘，因为买家已经对您的公司和产品表现出很大的兴趣，不要轻易放过这样好的机会。

回复买家询盘时， 模版提供一个输入"自由文本"的文本框和要求依照指定项目和格式输入信息的"分行列表"（Lined Items）。请在两者中都输入要求的信息。

2.4 .1 回复模板功能

2.4.2 确认您的回复

    如果您已经对某询盘发送了回复后，该询盘将自动转移并保存在您的"虚拟办公室"--帐号总览（Account Overview）区域内，请点击横向主菜单工具条上的My Account按纽返回到帐号总览页面，确认您的回复已经提交。

    在页面左侧的导航栏点击"All Open Inquiries"您可以在这个文件夹里看到一个文档，它是买家的原始询盘和您刚发送的回复。您现在已经开始对这个指定询盘与买家进行洽谈步骤了。

    在与买家继续洽谈的过程中，您须经常返回Account Overview 页面管理、跟踪、比较正在进行的相关贸易谈判的来往通信记录。

2.4.3 回顾

New Mail 是您查看新询盘、买家最新回复并发送回复的地方。
 
All Open Inquiries 文件夹是保存所有正在进行的商务洽谈来往信息的地方，您可在这个区域回顾以前的通信并查看洽谈的细节。
 
在您对一个New Mail文件夹的一条信息发送回复后，该信息就会保存在All Open Inquiries文件夹里。